【员工向公司借钱怎么写会计分录】当员工向公司借款时，这属于一种短期资金往来行为。在会计处理上，需要根据借款的性质、用途以及是否归还等情况进行相应的账务处理。以下是针对“员工向公司借钱”这一业务的会计分录总结。
一、会计分录总结
| 业务类型 | 借方科目 | 贷方科目 | 说明 |
| 员工借款（未归还） | 其他应收款——员工借款 | 银行存款/库存现金 | 员工从公司借出款项，形成公司对员工的债权 |
| 员工归还借款 | 银行存款/库存现金 | 其他应收款——员工借款 | 员工归还借款，减少公司应收款项 |
| 员工借款用于业务支出（如差旅费等） | 管理费用/销售费用/制造费用 | 其他应收款——员工借款 | 员工借款用于公司业务，后续报销时冲减应收 |
| 员工借款未归还且超过期限 | 坏账准备 | 其他应收款——员工借款 | 若长期未归还，需计提坏账准备 |
二、注意事项
1. 借款用途明确：员工借款应有明确的用途说明，如差旅费、备用金等，便于后续报销和核算。
2. 及时入账：借款发生后应及时进行账务处理，避免出现账实不符的情况。
3. 定期清理：对于长期未归还的借款，应定期清理并评估是否需要计提坏账。
4. 合规性要求：企业应建立完善的借款管理制度，确保员工借款符合公司财务政策和相关法律法规。
三、实际案例
假设某员工因出差向公司借款5000元：
- 借款时：
- 借：其他应收款——员工借款 5000元
- 贷：银行存款 5000元
- 出差结束后报销差旅费3000元：
- 借：管理费用 3000元
- 贷：其他应收款——员工借款 3000元
- 剩余2000元员工未归还：
- 借：银行存款 2000元
- 贷：其他应收款——员工借款 2000元
若该员工长期未归还，则可考虑计提坏账准备。
通过以上会计分录的处理，企业可以清晰地反映员工借款的来龙去脉，保证账务的真实性和完整性。同时，也有助于加强内部财务管理，提升企业的风险控制能力。
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