【公司车辆管理制度范本】为规范公司车辆管理,提高车辆使用效率,保障行车安全,降低运营成本,特制定本《公司车辆管理制度范本》。本制度适用于公司所有公务车辆的使用、维护、调度及安全管理。
一、制度目的
1. 明确车辆使用权限与责任划分;
2. 规范车辆调度流程,避免资源浪费;
3. 确保车辆安全运行,预防交通事故;
4. 加强车辆日常维护,延长使用寿命;
5. 提高车辆使用效率,提升企业形象。
二、适用范围
本制度适用于公司所有配备的公务车辆,包括但不限于:
车辆类型 | 用途说明 |
小型轿车 | 员工日常办公出行 |
商务车 | 业务接待、客户拜访 |
货车 | 物资运输、设备搬运 |
其他车辆 | 如:电动车、特种车辆等 |
三、管理职责
职责部门 | 主要职责 |
行政部 | 负责车辆调度、维修保养、费用报销等综合管理 |
车辆驾驶员 | 遵守交通法规,确保行车安全,完成任务 |
使用部门 | 提前申请用车,合理安排行程,配合管理 |
四、车辆使用规定
1. 申请流程
- 使用人员需提前填写《车辆使用申请表》,经部门负责人审批后方可使用。
- 紧急情况可先使用,但须在24小时内补办手续。
2. 使用原则
- 严禁公车私用,未经批准不得擅自出车;
- 严禁酒后驾驶、疲劳驾驶、超速行驶;
- 出差或外出时,需保持通讯畅通。
3. 归还要求
- 使用结束后应及时归还车辆,并填写《车辆使用记录表》;
- 归还时需检查车辆状况,发现异常及时上报。
五、车辆维护与保养
项目 | 内容说明 |
日常检查 | 每日出车前检查油量、刹车、轮胎、灯光等 |
定期保养 | 按照厂家建议周期进行机油更换、轮胎换位等 |
故障处理 | 发现故障立即报修,严禁带病上路 |
维修记录 | 所有维修需登记备案,便于后续跟踪 |
六、安全管理
1. 所有驾驶员必须持有合法驾驶证,并定期参加安全培训;
2. 公司为每辆车购买交强险和商业保险,确保事故处理有据;
3. 发生交通事故后,应第一时间上报并配合处理;
4. 对于违规驾驶行为,将视情节轻重给予警告、罚款或取消驾驶资格。
七、费用管理
项目 | 管理方式 |
油费 | 实行定点加油,按月统计报销 |
过路费 | 由使用人凭票据报销,需附行程说明 |
维修费 | 由行政部统一结算,定期公示 |
其他费用 | 如停车费、洗车费等,按实际发生报销 |
八、附则
1. 本制度自发布之日起执行,由行政部负责解释和修订;
2. 各部门应认真学习并严格执行本制度;
3. 对于违反本制度的行为,公司将依据相关规定进行处理。
总结:
本《公司车辆管理制度范本》旨在通过明确职责、规范流程、加强管理和控制成本,全面提升公司车辆使用的科学性和安全性。希望全体员工认真遵守,共同维护公司形象与利益。