【发票联和抵扣联区别都是什么】在日常的税务处理中,发票是企业进行财务核算和税务申报的重要依据。其中,“发票联”和“抵扣联”是增值税专用发票中的两个重要部分,它们在用途、管理方式等方面存在明显差异。为了帮助大家更好地理解这两者的区别,以下将从多个方面进行总结,并通过表格形式清晰展示。
一、定义与作用
发票联:是指开票方开具给购货方的原始凭证,用于购货方作为入账凭证,同时也是购货方进行成本费用核算的重要依据。
抵扣联:是开票方提供给购货方用于进项税额抵扣的专用联次,只有取得该联才能在税务机关进行增值税进项税额的抵扣。
二、使用对象不同
| 项目 | 发票联 | 抵扣联 |
| 使用对象 | 购货方(即买方) | 购货方(即买方) |
| 主要用途 | 入账、报销、存档等 | 进项税额抵扣 |
三、法律效力与保存要求
| 项目 | 发票联 | 抵扣联 |
| 法律效力 | 同样具有法律效力 | 同样具有法律效力 |
| 保存期限 | 一般为5年或更久(根据税务规定) | 通常需保存10年以上(用于抵扣) |
四、是否可重复使用
| 项目 | 发票联 | 抵扣联 |
| 是否可重复使用 | 不可重复使用 | 不可重复使用 |
| 一旦丢失后果 | 可能影响入账及报销 | 可能导致无法进行进项抵扣 |
五、填写内容是否一致
| 项目 | 发票联 | 抵扣联 |
| 内容是否一致 | 完全一致 | 完全一致 |
| 印章要求 | 需加盖销售方发票专用章 | 需加盖销售方发票专用章 |
六、是否可以单独使用
| 项目 | 发票联 | 抵扣联 |
| 是否可以单独使用 | 可以单独使用 | 不能单独使用,必须与发票联一起使用 |
| 用途限制 | 用于记账、报销等 | 仅用于进项税抵扣 |
总结
发票联和抵扣联虽然同属一张增值税专用发票,但它们的用途、保存方式以及法律效力都有所不同。简单来说:
- 发票联是购货方入账和报销的依据;
- 抵扣联是购货方进行进项税抵扣的关键凭证。
企业在日常经营中应妥善保管这两联,避免因遗失或管理不当而影响财务核算和税务申报。了解两者的区别,有助于提高财务管理的规范性和合规性。


