物业公司工程部管理方案实用制度-20210811122447x
为了进一步提升物业管理服务的质量与效率,确保物业设施设备的安全稳定运行,特制定本《物业公司工程部管理方案实用制度》。本制度旨在规范工程部日常管理工作流程,明确岗位职责,加强内部沟通协作,提高服务质量,为业主提供更加舒适、安全的生活环境。
一、总则
1. 适用范围
本制度适用于本公司所有工程项目及工程部员工。全体员工必须严格遵守本制度的各项规定。
2. 工程部职责
(1)负责公司所辖物业区域内各类设施设备的日常维护保养工作;
(2)负责处理客户报修请求,并及时解决相关问题;
(3)定期对公共区域进行巡查,发现问题立即整改;
(4)参与新项目验收交接工作;
(5)完成上级领导交办的其他工作任务。
二、岗位设置与职责划分
1. 经理岗位
(1)全面负责工程部日常工作安排;
(2)监督指导下属员工开展各项工作;
(3)协调与其他部门之间的关系;
(4)定期向上级汇报工作进展。
2. 技术员岗位
(1)具体执行各项维修保养任务;
(2)记录每次维修情况并存档备查;
(3)协助经理做好突发事件应急处置工作;
(4)参与技术培训活动。
三、工作流程
1. 接收报修信息
当接到业主报修电话或书面申请时,客服人员应详细询问故障描述,并填写《报修单》,注明时间、地点、联系人等基本信息后转交给工程部。
2. 派遣技术人员
根据实际情况选择合适的技术人员前往现场查看具体情况,并携带必要的工具材料。
3. 现场检查与处理
到达现场后首先确认问题所在,然后采取相应措施予以修复。如果遇到复杂情况无法当场解决,则需向客户说明原因并约定后续处理时间。
4. 回访反馈
完工之后由客服中心负责回访客户,了解其满意度,并收集意见和建议用于改进今后的服务质量。
四、考核标准
1. 考核周期
每月进行一次综合评估,包括但不限于完成任务数量、客户满意度评分等方面内容。
2. 奖惩机制
对于表现优秀的个人给予物质奖励或者晋升机会;而对于违反纪律者将视情节轻重予以警告直至辞退处分。
五、附则
1. 本制度自发布之日起施行。
2. 如遇特殊情况需要修改条款时,须经总经理批准后方可实施。
3. 本制度最终解释权归本公司所有。
以上就是我们物业公司工程部管理方案实用制度的主要框架,请大家务必认真阅读并严格执行。相信通过大家共同努力,一定能够打造出一个高效有序的工作环境!
免责声明:本答案或内容为用户上传,不代表本网观点。其原创性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容、文字的真实性、完整性、及时性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并请自行核实相关内容。 如遇侵权请及时联系本站删除。