【财务会计档案管理制度】为规范企业内部财务管理，确保会计资料的完整性、真实性和可追溯性，提升财务工作的效率与合规性，特制定本制度。本制度适用于公司各部门在日常财务活动中形成的各类会计资料和相关文件的管理与保存工作。

一、适用范围

本制度适用于公司所有与财务相关的原始凭证、记账凭证、会计账簿、财务报表、审计报告、税务资料及其他与财务活动有关的书面或电子文档。涵盖公司内部财务部门及涉及财务事项的其他职能部门。

二、档案管理职责

1. 财务部负责会计档案的收集、整理、归档、保管及调阅工作；

2. 各业务部门应按照规定及时提供相关财务资料，并确保其真实性与完整性；

3. 档案管理人员应定期检查档案保存情况，确保安全、有序。

三、档案分类与编号

1. 会计档案按类别分为：原始凭证类、记账凭证类、会计账簿类、财务报表类、审计与评估类、税务资料类等；

2. 所有档案应统一编号，便于查找与管理，编号规则由财务部另行制定并公布。

四、档案保管方式

1. 纸质档案应存放于专用档案柜内，保持环境干燥、通风，防止虫蛀、霉变；

2. 电子档案应建立专门的数据存储系统，设置权限管理，确保数据安全；

3. 档案保管期限根据国家相关法律法规执行，到期后按规定进行销毁或移交。

五、档案调阅与借阅

1. 档案调阅需填写《档案调阅申请表》，经相关部门负责人审批后方可办理；

2. 借阅人应严格遵守保密规定，不得擅自复制、外传或修改档案内容；

3. 借阅档案应在规定时间内归还，逾期未还者将予以通报处理。

六、档案销毁与移交

1. 达到保管期限且无继续保存价值的档案，由财务部提出销毁申请，报公司管理层批准后实施；

2. 档案移交应办理交接手续，明确责任人，确保资料完整无误。

七、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由财务部负责解释和修订；

2. 各部门应认真学习并严格执行本制度，确保财务档案管理工作规范化、制度化。

通过建立健全的财务会计档案管理制度，不仅有助于提升企业的财务管理水平，也为内部审计、外部监管和法律事务提供了有力保障。各相关人员应高度重视，共同维护好公司财务信息的安全与完整。