【员工离职管理制度及流程】在企业运营过程中，员工的流动是不可避免的现象。为了确保员工离职过程的规范性、合法性与合理性，企业应建立一套科学、完善的员工离职管理制度及流程，以保障公司利益，维护员工权益，并减少因离职带来的潜在风险。

一、适用范围

本制度适用于公司所有正式聘用的员工，包括但不限于合同制员工、劳务派遣人员及临时用工人员。对于试用期员工的离职管理，可根据实际情况另行制定相关流程。

二、离职类型

员工离职主要分为以下几种类型：

1. 主动辞职：员工因个人原因自愿提出离职申请。

2. 协商解除：公司与员工协商一致后解除劳动合同。

3. 被动离职：因员工违反公司规章制度或绩效不达标等原因，公司依法解除劳动关系。

4. 合同终止：员工与公司签订的劳动合同到期后自然终止。

三、离职申请流程

1. 提交申请

员工需提前向直属上级提交书面离职申请，说明离职原因及意向离职日期。一般情况下，员工应至少提前30天（试用期员工提前3天）提出申请。

2. 部门审批

直属主管收到申请后，应在3个工作日内进行初步审核，并将相关材料提交至人力资源部。

3. 人力资源审核

人力资源部门对离职申请进行核实，确认是否符合公司规定，并评估离职对公司业务的影响。

4. 面谈沟通

在正式批准前，人力资源部门应安排与员工进行离职面谈，了解其真实离职原因，同时明确后续工作交接安排。

5. 审批通过

经相关部门审核通过后，由人力资源部出具《离职通知书》，并通知员工办理相关手续。

四、工作交接流程

为确保工作的连续性，员工离职时必须完成以下交接事项：

1. 文件资料交接

包括岗位相关的文件、档案、客户资料、项目资料等，需整理清楚并移交至指定人员。

2. 设备与物品归还

所有公司配发的办公用品、电脑、门禁卡、工牌等须按公司规定归还。

3. 系统权限回收

员工所使用的内部系统账号、邮箱、权限等应及时注销或调整。

4. 工作交接清单

员工需填写《工作交接清单》，并由交接双方签字确认，确保责任明确。

五、离职结算

1. 工资结算

员工离职后，公司应在离职日或次月工资发放日结清其应得工资，包括未休年假工资、加班费等。

2. 经济补偿

若因公司原因导致员工离职，应按照法律规定支付相应的经济补偿。

3. 社保与公积金处理

离职后，公司应按规定办理社保和公积金的停缴手续，并协助员工办理转移或续缴事宜。

六、离职记录管理

人力资源部门应建立完整的员工离职档案，包括离职申请、审批记录、交接清单、结算凭证等，作为公司人事管理的重要依据。

七、附则

1. 本制度自发布之日起执行，如有变更，将以书面形式另行通知。

2. 本制度解释权归公司人力资源部所有。

通过建立健全的员工离职管理制度及流程，不仅可以提升企业管理效率，还能有效降低法律风险，营造更加和谐、稳定的工作环境。