【种植专业合作社财务管理制度】为规范种植专业合作社的财务管理,保障资金安全、提高资金使用效率,促进合作社持续健康发展,根据国家有关法律法规及《农民专业合作社法》等相关规定,结合本社实际情况,特制定本财务管理制度。
一、总则
1. 本制度适用于本合作社的所有财务活动,包括收入、支出、资产、负债、权益等各项经济业务。
2. 合作社实行民主管理、公开透明的财务管理制度,确保所有成员对财务状况有知情权和监督权。
3. 财务管理工作由合作社理事会统一领导,设立专门的财务人员负责日常账务处理和财务报表编制。
二、财务组织与职责
1. 合作社设立财务管理部门,配备专职或兼职会计人员,负责日常财务核算、资金管理、财务报告等工作。
2. 财务人员应具备相应的专业知识和职业道德,严格执行国家财经法规和合作社内部管理制度。
3. 理事会负责审核财务计划、预算方案及财务报告,确保财务活动符合合作社发展目标。
三、资金管理
1. 合作社的资金来源包括成员出资、政府补助、经营收益及其他合法收入。
2. 所有收支必须通过银行账户进行,严禁私设小金库或现金交易。
3. 财务人员应定期核对银行存款与账面余额,确保账实相符。
4. 大额资金支出需经理事长或理事会审批后方可执行。
四、费用管理
1. 合作社的各项费用支出应遵循“先预算、后开支”的原则,严格控制非必要开支。
2. 费用报销须附有效发票或收据,并由相关负责人签字确认。
3. 合作社应建立费用明细台账,定期向成员大会汇报费用使用情况。
五、资产管理
1. 合作社的资产包括固定资产、流动资产、无形资产等,应建立资产登记制度,明确责任人。
2. 固定资产购置、处置应履行审批手续,并及时入账。
3. 定期对资产进行盘点,确保账实一致,防止资产流失。
六、财务报告与公开
1. 合作社应按季度编制财务报表,包括资产负债表、损益表和现金流量表。
2. 每年至少召开一次成员大会,公布年度财务报告,接受成员监督。
3. 财务信息应通过公告栏、微信群等方式向全体成员公开,增强透明度。
七、审计与监督
1. 合作社应定期接受外部审计机构的审计,确保财务数据真实、合法。
2. 成员有权查阅财务资料,对财务工作提出建议或质疑。
3. 对于违反财务制度的行为,将依据合作社章程及相关规定追究责任。
八、附则
1. 本制度自发布之日起施行,由合作社理事会负责解释。
2. 本制度可根据实际运行情况适时修订,修订需经成员大会审议通过。
通过建立健全的财务管理制度,种植专业合作社能够实现规范化、科学化的财务管理,为合作社的长远发展提供坚实的财务保障。