在 Excel 要怎么排序，主要分为单条件快速排序和多条件高级排序两大类，单条件排序就是按某一列升序或者降序，适合简单排名，多条件排序是设置主要关键字次要关键字，先按第一列排序，同数值再按第二列继续排序，适合复杂台账报表。很多新手排序之后出现整行数据错乱，核心原因是选中区域不完整，只单独选中某一列排序，没有扩展选定区域，导致本行其他列数据没有跟着一起移动，表格关联数据错位，这个是排序最高频错误。Excel 排序支持数字大小、拼音、笔画、日期、自定义序列，不只是单纯数字升降序，自定义序列可以按照指定顺序，比如一级二级三级这种自定义顺序排序，下面会把操作步骤、方案对照、常见坑点分层讲解，按照技术文档展开。

排序方案对照表

基础操作步骤

第一种 单条件快速排序

第一步 确认表格有表头，也就是第一行是列标题，比如姓名 金额 日期。

第二步 点击要排序那一列里面任意一个单元格，不要只选中整列单元格区域。

第三步 切换顶部数据选项卡，找到排序功能组，升序是从小到大，降序是从大到小，点击对应按钮。

第四步 如果弹出排序提醒窗口，选择扩展选定区域，确认，整行数据会跟着关键字一起移动，保持每行数据对应关系不变。

第五步 如果选择以当前选定区域排序，就只会单独排这一列，其他列不动，数据会错位，一般不推荐。

第二种 多条件高级排序

第一步 点击数据区域任意单元格。

第二步 点击数据选项卡里面的排序按钮，打开排序设置窗口。

第三步 主要关键字，选择第一排序依据列，设置次序升序或者降序，勾选数据包含标题。

第四步 点击添加条件，新增次要关键字，设置第二排序列和次序。

第五步 还可以继续添加更多次要关键字，全部设置完成点击确定，Excel 就会优先按主要关键字排序，相同数值再按次要关键字排序。

第三种 自定义序列排序

第一步 打开排序窗口，次序下拉菜单，选择自定义序列。

第二步 在自定义序列窗口，录入业务固定顺序，例如 一级 二级 三级，添加保存序列。

第三步 关键字选择对应列，次序选用刚才新建自定义序列，确定之后就会按照自定义顺序排列，不是拼音或者数字大小排序。

进阶补充要点

排序之前尽量清理空行空单元格，表格中间存在整行空白，排序会把空白行排到末尾，并且截断数据区域。如果单元格是文本格式数字，排序会出现异常，比如 1 10 11 排在 2 前面，需要把单元格格式改成数值格式再排序。排序可以保留原来原始顺序备份，排序前复制一份表格，防止排序之后想要恢复原顺序找不到，推荐提前增加原始序号列，排序之后可以依靠序号恢复原来顺序。日期排序本质是按日期先后升降序，和数字排序逻辑一致。WPS 表格 Excel 要怎么排序操作入口和逻辑基本相同。如果表格里面有合并单元格，排序会报错，合并单元格是排序功能的主要障碍，排序前建议取消合并单元格。

整体来看，Excel 要怎么排序，简单单列排序直接点升序降序，记得选择扩展选定区域；多列复杂排序打开排序窗口，设置主要关键字和次要关键字；特殊业务固定顺序使用自定义序列，排序前取消合并单元格，清理空行，最好提前保留原始序号备份，避免数据错位。

【常见问题】

问题 1 Excel 要怎么排序排序之后整行数据错位是什么原因

回答 1 Excel 要怎么排序之后数据错位，是排序时选择了当前选定区域，没有扩展选定区域，Excel 要怎么排序正确做法是点击关键字列任意单元格，排序时勾选扩展选定区域。

问题 2 Excel 要怎么排序可以同时按两列排序吗

回答 2 Excel 要怎么排序支持两列排序，打开排序窗口，添加次要关键字，Excel 要怎么排序就会先按主要关键字，相同项再按次要关键字继续排序。

问题 3 Excel 要怎么排序有合并单元格为什么不能排序

回答 3 Excel 要怎么排序遇到合并单元格会报错，合并单元格破坏每行数据结构，Excel 要怎么排序之前需要取消合并单元格，填充对应数据再排序。

问题 4 Excel 要怎么排序文本数字排序不正常怎么办

回答 4 Excel 要怎么排序文本格式数字排序错乱，是数字存成文本类型，Excel 要怎么排序需要把单元格转为数值格式，再重新执行排序。

免责声明：本教程仅针对 Excel 要怎么排序相关操作演示讲解，不同 Excel 版本菜单细节略有差异，排序前建议备份原始表格，重要业务数据排序后请人工核对，本教程不承担排序错位带来的数据损失。