核心结论是 excel 表格合并单元格，最常用就是选中多个相邻单元格，在开始选项卡点击合并后居中按钮，除了这个基础合并，还有跨越合并，合并单元格保留全部内容两种模式，很多新手合并之后发现只保留左上角单元格内容，其他单元格文字直接消失，这个是 excel 默认规则，很多人误以为数据丢失，还有部分人想合并不相邻单元格，excel 原生是不支持的，必须是连续矩形区域才能合并，另外合并单元格之后，排序筛选公式下拉填充都会出现异常，这个是合并单元格最大的弊端，做报表美化经常会用到合并单元格，但是做数据统计源表不建议大量使用，掌握基础合并，跨列合并，取消合并，以及内容保留的处理办法，就可以完整解决 excel 表格怎么合并单元格的需求。

核心原理

合并单元格本质是把多个连续单元格，合并成一个大单元格，单元格地址仍然以左上角那个单元格作为主单元格，默认只保留左上角单元格里面的数据，其余单元格内容会被清除。

合并后居中，是合并的同时自动把文字设置水平居中，是做表头最常用的选项。

跨越合并，是按行分别合并，比如选中一整行多列，每一行独立合并，不会跨多行合并成一个超大单元格。

取消合并单元格，就是把已经合并的大单元格拆回原来多个独立单元格，但是之前被清除的内容不会自动恢复，这点要重点记住。

详细操作步骤

方法一 合并后居中 最常用

1 鼠标拖动选中需要合并的连续单元格区域

2 顶部切换到开始选项卡，找到对齐方式分组

3 点击合并后居中按钮，选中区域立刻合并，文字自动居中

4 适合表头，标题这种场景，是 excel 表格怎么合并单元格首选方案

方法二 其他合并选项

1 选中连续单元格，点击合并后居中旁边下拉小箭头

2 里面有三个选项，合并单元格，合并后居中，跨越合并

3 合并单元格，只做合并，不会自动居中文字

4 跨越合并，多行选中的时候，每一行单独合并，不会跨多行合并成一个单元格

5 根据需求选择对应选项

方法三 合并并且保留所有单元格内容

excel 原生合并默认只保留左上角内容，如果想要把所有单元格文字全部保留再合并

1 选中区域，使用连接符，等于 A1&B1，把多个单元格文字拼接在一起

2 把拼接后的内容复制，选择性粘贴成数值

3 再执行合并单元格，就不会丢失全部文字

4 也可以借助快速填充，把全部文字提前汇总到左上角单元格，再合并

方法四 取消合并单元格

1 点击已经合并完成的大单元格

2 点开合并后居中下拉菜单，选择取消合并单元格

3 单元格恢复拆分，注意原本合并时清除的内容不会自动还原

常见故障对照表

进阶补充

如果是超级表，也就是套用表格样式之后的数据区域，是不支持合并单元格的，超级表要求每行单元格结构统一，想要合并需要先把超级表转换为普通区域。

合并单元格会给后续 vlookup sumif 筛选排序带来很多麻烦，如果表格是用来做统计计算的原始数据表，优先不要合并单元格，只有打印报表美化的时候再使用合并单元格。

如果需要批量取消全部合并单元格，可以全选整张工作表，点击取消合并单元格，一次性拆分所有合并区域。

【常见问题】

问题 1 excel 表格怎么合并单元格，合并之后原来其他单元格文字消失怎么办

回答 1 这是 excel 默认规则，合并只会保留左上角单元格内容，想要全部文字保留，提前用连接符把多个单元格内容拼接，粘贴成数值之后，再执行 excel 表格怎么合并单元格操作。

问题 2 excel 表格怎么合并单元格，合并按钮是灰色点不动是什么原因

回答 2 工作表开启了保护，合并单元格功能被锁定，进入审阅选项卡，撤销工作表保护，输入密码解除保护之后，按钮恢复可用，继续完成 excel 表格怎么合并单元格。

问题 3 excel 表格怎么合并单元格，能不能合并不相邻的单元格

回答 3 excel 原生不支持不连续单元格合并，只可以合并连续矩形区域，如果需要实现类似效果，可以调整单元格位置变成连续区域，再执行 excel 表格怎么合并单元格。

问题 4 excel 表格怎么合并单元格，合并之后排序报错怎么处理

回答 4 合并单元格大小不一致的时候排序会出错，先选中区域取消合并单元格，把数据补全，再执行排序，解决 excel 表格怎么合并单元格之后排序异常的问题。

【免责申明】

本教程基于微软 excel 常规版本编写，不同版本 excel 合并菜单选项基本一致，WPS 表格操作逻辑大体相同，合并单元格会影响排序筛选函数运算，操作前建议备份原始文件，本文仅作为技术参考，不承担操作失误造成的数据损失。