核心结论 Excel 统计内容出现次数，首选 COUNTIF 单条件计数函数，如果需要同时满足多个条件统计次数，就使用 COUNTIFS 多条件计数，还可以搭配数据透视表批量统计全部项目出现频次，很多新手统计出来数量不对，是区分大小写没有处理，单元格存在隐藏空格，还有通配符模糊统计的时候写法错误，COUNTIF 默认不区分大小写，精确匹配和模糊匹配要区分开，这个功能常用于统计姓名出现多少次，订单编号重复次数，选项投票频次，是数据统计非常常用的函数。

一 COUNTIF 单条件统计出现次数

适合统计某一个指定内容，在区域里面一共出现多少次，所有版本 Excel 通用。

函数语法

COUNTIF (统计区域 条件)

操作步骤

1 点击要输出结果的单元格

2 输入等号，开始写公式 =COUNTIF (

3 鼠标选中需要统计的数据区域，比如 A2:A20

4 输入逗号，填写统计条件，比如 "张三"

5 补齐右括号，回车，就得到张三在 A2:A20 里面出现的总次数

示例

=COUNTIF (A2:A20,"苹果") 统计苹果出现次数

=COUNTIF (A2:A20,A2) 统计 A2 单元格这个内容，在整个区域出现多少次，适合下拉批量统计

模糊统计写法

带星号通配符，比如 = COUNTIF (A2:A20,"上海")，统计包含上海这两个字的所有单元格出现次数

二 COUNTIFS 多条件统计出现次数

如果要同时满足两个或者更多条件，才统计出现次数，就用 COUNTIFS。

函数语法

COUNTIFS (条件区域 1 条件 1 条件区域 2 条件 2)

示例

=COUNTIFS (A2:A20,"销售部",B2:B20,"已完成")

含义 A 列是销售部，并且 B 列是已完成，同时满足的记录一共出现多少次

三 数据透视表 批量统计全部项目频次

如果想一次性把所有不同内容，全部统计各自出现多少次，不需要逐个写公式，推荐数据透视表，适合大量类别。

操作步骤

1 选中全部数据表

2 点击插入选项卡，选择数据透视表

3 把需要统计的字段拖进行区域，再把同一个字段拖到值区域

4 值字段自动变成计数，马上就看到每一项对应的出现次数

四 区分大小写统计次数

COUNTIF 本身默认不区分大小写，比如 abc 和 ABC 会当成同一个内容统计，如果必须严格区分大小写，就要使用 SUMPRODUCT 搭配 EXACT 函数

公式写法 =SUMPRODUCT (--EXACT (A2:A20,"abc"))

这个公式可以严格区分大小写统计出现次数

五 方法对比

六 常见异常排查

第一 统计数值偏大，单元格里面有看不见的空格，肉眼看着一样，实际内容不一样，用 TRIM 清理空格之后再统计

第二 统计数字的时候，一部分数字是文本格式，COUNTIF 识别失败，统一改成数值格式

第三 通配符使用错误，统计本身带星号问号的内容，需要加波浪号转义

第四 下拉公式统计，区域没有锁定，下拉之后统计区域偏移，固定区域就添加美元符号绝对引用

总结 单个内容统计出现次数优先 COUNTIF，多条件计数使用 COUNTIFS，批量统计全部项目频次推荐数据透视表，需要严格区分大小写就用 SUMPRODUCT 加 EXACT，统计出错优先检查隐藏空格和单元格格式。

【常见问题】

问题 1 excel 怎么统计出现的次数可以区分大小写吗

回答 1 excel 怎么统计出现的次数，COUNTIF 默认不区分大小写，如果需要严格区分大小写，要用 SUMPRODUCT 搭配 EXACT 函数来统计出现的次数。

问题 2 excel 怎么统计出现的次数可以多条件一起统计吗

回答 2 excel 怎么统计出现的次数，单条件用 COUNTIF，同时满足多个条件统计出现的次数，使用 COUNTIFS 函数，支持多组条件区域和条件。

问题 3 excel 怎么统计出现的次数为什么统计数量不对

回答 3 excel 怎么统计出现的次数，统计数量不对一般是单元格里面存在隐藏空格，或者数字是文本格式，COUNTIF 识别异常，清理空格统一格式之后重新统计。

问题 4 excel 怎么统计出现的次数能不能一次性统计所有项目

回答 4 excel 怎么统计出现的次数，想要一次性统计所有项目各自出现的次数，推荐插入数据透视表，不需要逐个写 COUNTIF 公式，批量生成频次结果。

【免责申明】

本教程仅用于 Excel 公式学习参考，统计结果受单元格格式 隐藏字符 条件匹配规则影响，正式统计前建议核对原始数据，因公式设置错误造成统计结果异常，请自行复核。