核心结论，Excel 里面单元格出现倒三角选择箭头，常见有两种，第一种是筛选功能自带的筛选倒三角，第二种是数据验证（数据有效性）制作的下拉选择倒三角，很多新手会把这两个功能弄混，筛选倒三角是用来排序筛选整列数据，数据验证倒三角是点选预设选项录入内容，比如部门、性别、状态这类固定选项，两种功能设置入口不一样，作用也完全不同，本文分开讲解两种倒三角的设置步骤，还有常见失效排查，适合做台账录入表使用。

第一种 筛选倒三角（自动筛选）

这个是表头位置的筛选下拉倒三角，用来筛选、排序该列数据

操作步骤

1 选中表头行，或者选中整个数据区域

2 点击顶部数据选项卡

3 点击筛选按钮，开启自动筛选

4 表头每个单元格右上角就会出现倒三角箭头，点击倒三角就可以勾选筛选内容，还能升降序排序

关闭方法，再次点击数据选项卡里面的筛选按钮，倒三角就会消失

第二种 数据验证下拉倒三角（下拉选择菜单）

这个是单元格里面可以点选预设选项，录入固定内容，做录入表单最常用

操作步骤

1 选中需要添加倒三角下拉选择的单元格或者整列

2 点击顶部数据选项卡

3 找到数据验证（旧版本叫数据有效性），点击打开窗口

4 在允许下拉列表里面，选择序列

5 在来源框里面填写选项，两种写法

第一种，直接输入，选项之间用英文逗号隔开，例如 男，女

第二种，引用表格里面已经写好的选项区域，比如 $F$2:$F$5

6 勾选提供下拉箭头，这个选项一定要勾选，不勾选就不会显示倒三角

7 点击确定，单元格右侧就出现倒三角，点击就可以选择预设选项

两种倒三角对比

进阶技巧与排错

第一 数据验证下拉选项太长，推荐单独做一列存放选项，引用区域，后续新增选项，只需要修改来源引用范围

第二 点倒三角没有反应，检查来源里面逗号是不是中文逗号，中文逗号会识别失败，必须英文半角逗号

第三 复制其他单元格之后下拉箭头丢失，是复制的时候没有带数据验证属性，可以用选择性粘贴，选择数据验证

第四 如果想禁止手动输入，只允许下拉选择，在数据验证窗口，出错警告标签，勾选输入无效数据时显示警告，设置停止样式

第五 WPS 表格逻辑一致，旧版本名称是数据有效性，新版改名叫数据验证

【常见问题】

问题 1 excel 倒三角选择设置，数据验证为什么没有倒三角

回答 1 excel 倒三角选择设置，打开数据验证窗口，一定要勾选提供下拉箭头，excel 倒三角选择设置如果这个选项没有勾选，单元格就不会显示倒三角。

问题 2 excel 倒三角选择设置，筛选倒三角和下拉选择倒三角是同一个吗

回答 1 excel 倒三角选择设置，两者不是同一个功能，筛选倒三角是筛选排序用，excel 倒三角选择设置里面数据验证倒三角是用来点选录入选项。

问题 3 excel 倒三角选择设置，序列里面输入选项逗号是中文可以吗

回答 1 excel 倒三角选择设置，来源里面分隔逗号必须是英文逗号，excel 倒三角选择设置如果是中文逗号，下拉选项会识别出错。

问题 4 excel 倒三角选择设置，怎么新增下拉里面的选项

回答 1 excel 倒三角选择设置，如果来源是单元格区域引用，直接在选项列新增内容，然后扩大来源引用范围，excel 倒三角选择设置就可以增加新选项。

【免责申明】

本文基于微软 Excel 常规版本编写，不同版本界面名称存在细微差异，本文仅作为办公学习参考，不对操作失误造成表格录入异常承担责任。